Ek -1 Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Bildirimi

Bu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi gereğince ve yasal zorunluluk nedeniyle yapılmaktadır. İşbu Aydınlatma Bildirimi, Avox İlaç Pazarlama yüklenicileri, bayileri, pay sahipleri ve Avox İlaç Pazarlama web sitesi, e-posta veya telefon vasıtasıyla bilgilerini ileten diğer kişiler için hazırlanmıştır. Avox İlaç Pazarlama çalışanları ve Avox İlaç Pazarlama iş başvurusunda bulunan kişilere ayrı bir aydınlatma bildirimi Avox İlaç Pazarlama tarafından yapılmıştır. Avox İlaç Pazarlama ve Satış Ticaret Ltd. Şti. (“AVOX İLAÇ PAZARLAMA”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve korunması hususlarına büyük bir önem göstermekteyiz. Bu bilinçle, Avox İlaç Pazarlama olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Avox İlaç Pazarlama ile ilişkili tüm gerçek kişilere ait her türlü kişisel verinin 6698 sayılı KVKK’ ya uygun olarak işlenmesi ve muhafaza edilmesi konusuna azami hassasiyet göstermekteyiz. KVKK’ da belirtildiği üzere Avox İlaç Pazarlama bünyesinde veya Avox İlaç Pazarlama talimatı ile işlenmekte olan kişisel veriler bakımından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olduğumuzun bilincinde olarak, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği şekilde ve mevzuat tarafından izin verilen sınırlamalar çerçevesinde işlemekteyiz.

• Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

KVKK uyarınca kişisel verileriniz “Veri Sorumlusu” olarak Avox İlaç Pazarlama ve Satış Ticaret Ltd. Şti. tarafından aşağıda açıklananlar kapsamında işlenebilecektir.

• Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz Avox İlaç Pazarlama tarafından sağlanan hizmet ve Avox İlaç Pazarlama ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle Avox İlaç Pazarlama birimleri, internet sitesi veya benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Avox İlaç Pazarlama tarafından aşağıdaki veri öznelerinin kişisel verileri toplanmakta ve işlenmektedir; Avox İlaç Pazarlama yüklenici olarak hizmet veriyorsanız veya Avox İlaç Pazarlama bayilerinden biri iseniz, toplanan kişisel verileriniz, Avox İlaç Pazarlama mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi başta olmak üzere, ürün ve hizmetlerin satışı için sizlerle iş birliği yapılması ve iş stratejilerinin belirlenmesi amaçlarıyla, KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenebilecektir. Avox İlaç Pazarlama pay sahipleri arasındaysanız toplanan kişisel verileriniz Avox İlaç Pazarlama mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, genel kurul düzenlenmesi, pay sahiplerine şirket hakkında bilgilendirme yapılması amaçlarıyla KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenebilecektir. Avox İlaç Pazarlama web sitesi, e-posta veya telefon vasıtasıyla bilgi iletmiş iseniz, bu durumda toplanan kişisel verileriniz sizlerden gelen bilgi ve mesajların cevaplanması ve sizlerle iletişime geçilmesi amaçlarıyla KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenebilecektir. Toplanan kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenir.

• İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; 2. maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olarak bağlı ortaklıklarımız, şirketimizce hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da iş birliği yapılan yurtiçi/yurtdışı/uluslararası, kamu/özel kurum ve kuruluşlar, şirketler ve diğer 3. kişi ya da kuruluşlara, şirketimizin bağlı şirketleri, danışmanları, hissedarları ya da çözüm ortakları diğer grup şirketlerine, diğer yetkili kurum ve kuruluşlara, tedarikçilerine veya alt yüklenicilerine aktarabilir. Avox İlaç Pazarlama kişisel verilerinizi, yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde gerekli güvenlik önlemlerin almak kaydıyla Türkiye içinde bulunan sunucularda veya diğer elektronik ortamlarda işleyip saklayabilir.

• Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Avox İlaç Pazarlama tarafından veya Avox İlaç Pazarlama sözleşmeli olarak birlikte çalıştığı diğer 3. kişilerden, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda ve yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda ve Avox İlaç Pazarlama yukarıda belirtilen faaliyetlerinin devamı ve yükümlülüklerinin yerine getirilmesi hukuki sebepleri ile toplanabilmektedir. Avox İlaç Pazarlama söz konusu verileri toplar ve işlerken KVKK’nın 5. maddesinin 2. Fıkrasının c), ç) ve e) bentlerine dayanmaktadır.

• Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Avox İlaç Pazarlama iletmeniz durumunda, Avox İlaç Pazarlama talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde herhangi bir ücret talep etmeksizin sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca, başvurulara ilişkin bir ücret öngörülmesi durumunda, belirlenecek ilgili ücret alınacaktır.

KVKK’ nın 11. maddesine göre veri sahibi olarak haklarınız şunlardır;

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak Avox İlaç Pazarlama iletebilirsiniz.

KVKK’ nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için ilgili talebinizi ekli formu kullanarak bize iletebilirsiniz. Ekli formun kullanımı ve formun gönderileceği adres ile ihtiva etmesi gereken bilgiler KVKK’ ya göre belirlenmiş olup ilgili açıklamalar formda yer almaktadır.

Avox İlaç Pazarlama, KVKK’ da olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler ile verilecek kararlar sebebi ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkını saklı tutmaktadır.

EK - 1: Başvuru Formu

6698 sayılı KVKK’ da ilgili kişi olarak tanımlanan veri sahiplerinin hakları Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Bildirimi’nde belirtilmiştir.

KVKK’ nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereği, söz konusu haklara ilişkin bildirimin yazılı olarak yapılması gerekmektedir. Bu çerçevede başvuruların, işbu formun çıktısı alınarak, şahsen kimlik teyitli olarak veya noter marifetiyle Avox İlaç Pazarlama iletilmesi gerekmektedir.

Yukarıda belirtilen şekilde tarafımıza iletilmiş olan başvurunuz, KVKK’nın 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca talebinizin bize ulaştığı tarihten itibaren mümkün olan en kısa sürede yanıtlandırılacak olup, bu süre en fazla otuz gün olacaktır. Yanıtlarımız, KVKK’nın aynı maddesi gereği yazılı olarak veya elektronik ortamda tarafınıza ulaştırılacaktır.

• Veri Sahibi Bilgileri: • Avox İlaç Pazarlama ile Olan İlişkiniz:

Lütfen Avox İlaç Pazarlama ve/veya iştirakleri ile olan ilişkinizi belirtiniz.

• Talebiniz:

Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi belirtiniz. Aksi yönde bir talebiniz olmaması halinde tarafınıza gönderilecek yanıt yukarıda belirtilen e-posta adresine gönderilecektir. İşbu başvuru formu, KVKK’ da belirtilen azami sürede size cevap verebilmek için kişisel verilerinizin daha doğru ve eksiksiz bir şekilde belirlenebilmesi için düzenlenmiştir. Avox İlaç Pazarlama veri sahibinin kimlik ve yetkisini tespit veya teyit için ek evrak talep edebilir.

İşbu formu imzalamak ve tarafımıza iletmek suretiyle form kapsamında belirttiğiniz bilgilerin doğru ve güncel olduğunu, bu bilgileri ve talepleri iletmek konusunda yetkili olduğunuzu taahhüt etmektesiniz. Formda belirtilen bilgilerin hatalı olması, güncel olmaması veya yetkisiz bir başvuru yapılmasından dolayı Avox İlaç Pazarlama hiçbir sorumluluğu olmadığını da kabul etmektesiniz.

• Veri Sahibi: